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            李開復:不要成為“緊急”的奴隸
            來源:中國人物傳記網  作者:《職場》雜志  2011年05月15日 00:42

                李開復:不要成為“緊急”的奴隸

                事分輕重緩急,因此不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情,一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情。
                最近有朋友問我,為什么你可以每天工作那么久的時間,在沒有周六和周日的情況下,依然保持良好的工作狀態和身體狀態?這是個好問題,很多人辛苦工作,可總是覺得自己沒有成就感或者疲于奔命。如何長時間工作并且保持效率?我愿意將自己的心得與大家分享。
                我以前讀博士時,基本上一天工作16小時。如何在艱苦的工作中,激勵自己、讓自己能做到更多從而發揮自己的潛力,我認為大家應該考慮的是:要做你真正感興趣、與自己人生目標接軌的事情。
                我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性。如果面臨我沒有興趣的事情,我可能會花40%的時間,但是真正產生的結果可能只有20%的工作效率;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的工作效率。
                其次,不要成為“緊急”的奴隸。要關注“關鍵”的問題。事分輕重緩急,因此不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情,一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情。管理自己時間的問題,尤其是要分清何為“緊急的事”、何為“重要的事”。
                我這里有幾個輔助的建議:第一,排序。每天對該做的事排好優先次序,并按照這個次序來做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。
                第二,時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關系,時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近,你的每日承諾是你的壓力和激勵,每日的行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以,要想有計劃地工作和生活,需要你管理好自己的時間。這一點說起來容易,但做起來就不那么簡單。
                第三,在時間管理中,必須學會運用80%∶20%原則,要讓20%的投入產生80%的效益。要把握一天中20%的經典時間(有些人是早晨,也有些人是下午或夜里),專門用于你對于關鍵問題的思考和準備。有的人以為,安排時間就是做一個時間表,那是錯誤的。人的慣性是先做最緊急的事,但是這么做有可能使重要的事被荒廢。每天管理時間的一種方法是,早上定立今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。
                有那么多的“緊急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不實際的。建議你把“必須做的”和“盡量做的”分開。必須做的要做到最好,但是盡量做得盡力而為就可。建議你用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情,多關注那些你能夠改變的事情。以終為始,做一個長期的藍圖規劃,一步一步地向你的目標邁進。這樣,你就能一步步地看到進展,就會更有動力、自信地繼續做下去。
                其實學習和工作的狀態是一樣的道理。別人曾經問我,如何在長時間內保持高效的學習狀態。我的建議是,第一要精神好,全神貫注,心無雜念。第二要給自己時間放松。第三要給自己一些壓力。不要讓自己一直處于松弛的環境中。第四,不要太長的時間做同樣一件事情。因為重復多了容易感覺枯燥和疲勞,效率就會變差。第五,不要沒有準備就開始干活。第六,反復的練習、回憶、記憶是非常有用的。這些道理都很符合做事情的狀態。
                最后,值得注意的是,年輕時拼命工作或許沒有太大關系,但是年紀較長后,你就必須要照顧自己的身體,要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不認為“鍛煉身體”能夠從根本上改變你的工作狀態和身體狀態—雖然鍛煉身體是好事,多運動也會讓你更有精力,但我相信能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中才是一種態度、一種渴望、一種意志。

             
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